Chapitre III Personnel administratif et de gestion
GROUPE 1

Niveaux de connaissances : niveaux VI et V b de l'éducation nationale ; ces connaissances peuvent
être acquises soit par voie scolaire ou par une formation équivalente, soit par l'expérience
professionnelle.

11. Employé E 1
D'après des consignes précises, exécute un ensemble de tâches simples n'exigeant aucune formation
professionnelle.
La mise au courant de l'emploi est au maximum de quelques jours.
11 a) Garçon de bureau, planton, garçon de courses
Employés qui distribuent le courrier, font attendre les visiteurs, assurent la liaison entre les bureaux et
portent les plis à l'extérieur.
11 b) Gardien, veilleur de nuit, surveillant aux portes
Employés qui assurent la garde et la surveillance de l'établissement et veillent à l'application des
consignes de sécurité.
11 c) Concierge
Employé logé dans l'établissement ou à proximité immédiate, assure de jour et de nuit la surveillance
de l'établissement, reçoit le courrier, donne des renseignements sommaires, effectue le nettoyage
coutumier des accès de l'établissement, ainsi que divers travaux permanents compatibles avec ses
fonctions.
11 d) Personnel de nettoyage
Personnel de nettoyage des bureaux exécutant de gros travaux tels que lessivage, lavage, frottage,
cirage.
12. Employé E 2
D'après des consignes détaillées données oralement ou par documents simples, exécute des travaux
simples mais variés répondant à des consignes définies de qualité et de rapidité.
12 a) Huissier
Employé éventuellement en uniforme, chargé de recevoir le public, de le renseigner et de l'orienter
avec tact et discrétion.
12 b) Employé de bureau 1er échelon
Employé qui effectue des travaux de copie et de transcription (mais pas de travaux comptables) ;
classe suivant les consignes reçues les documents qui lui sont remis ; peut utiliser les machines à
reproduire les documents, d'usage simple telles que photocopieur, duplicateur, adressographe.
12 c) Dactylographe 1er échelon
Employé ne remplissant pas les conditions exigées du dactylographe 2e échelon.

GROUPE 2

Niveaux de connaissances : niveaux V et V b de l'éducation nationale ; ces connaissances peuvent
être acquises soit par voie scolaire ou par une formation équivalente, soit par l'expérience
professionnelle.

21. Employé E 3
Réalise un travail constitué par un ensemble d'opérations diverses à enchaîner de façon cohérente ;
l'obtention de la conformité ne comporte pas de difficultés particulières, le travail étant caractérisé par
des possibilités de contrôle immédiat.
21 a) Dactylographe 2e échelon
Employé sur machine à écrire, capable de quarante mots par minute, ne faisant pas de faute
d'orthographe et présentant d'une façon satisfaisante son travail.
21 b) Téléphoniste standardiste
Employé occupé exclusivement à établir des communications téléphoniques par la manoeuvre de
commutateurs.
21 c) Sténodactylographe 1er échelon
Employé ne remplissant pas les conditions exigées du sténodactylographe 2e échelon.
21 d) Sténotypiste 1er échelon
Employé ne remplissant pas les conditions exigées du sténotypiste 2e échelon.
21 e) Employé de comptabilité
Employé exécutant dans un bureau de comptabilité et suivant les directives du comptable ou du chef
comptable tous travaux élémentaires de comptabilité ne nécessitant pas la connaissance générale du
mécanisme comptable.
21 f) Employé de bureau 2e échelon
Même définition que l'employé de bureau 1er échelon ; effectue, en outre, des travaux de chiffrage
simples tels que tenue de fichiers ou vérification de factures.
22 Employé E 4
Réalise un travail constitué par un ensemble d'opérations diverses à enchaîner de façon cohérente ;
l'obtention de la conformité nécessite l'exécution d'opérations de vérification ; le contrôle immédiat du
travail n'est pas toujours possible mais les répercussions des erreurs se manifestent rapidement.
22 a) Sténodactylographe 2e échelon
Employé capable de 100 mots sténo, 40 mots minute à la machine, sans faute d'orthographe et avec
une présentation satisfaisante.
22 b) Sténotypiste 2e échelon
Employé capable de 140 mots minute et de traduire correctement ses notes.
22 c) Employé administratif 1er échelon
Employé chargé, suivant des directives précises, d'effectuer divers travaux administratifs relevant de
son service tels que la correspondance, le dépouillement et la tenue de dossiers simples ; la
correspondance doit se borner à des lettres rédigées suivant des règles bien établies.
22 d) Aide-comptable-teneur de livres 1er échelon
Employé ayant les connaissances comptables et l'expérience nécessaire pour tenir les livres
comptables suivant les directives reçues.
22 e) Perforateur-vérificateur
Employé capable d'assurer une cadence de 11 000 perforations à l'heure (1,50 p. 100 d'erreur).
23. Employé E 5
Réalise un travail qualifié constitué par un ensemble d'opérations diverses qu'il faut combiner en
fonction du résultat à atteindre ; l'obtention du résultat fait appel à l'expérience personnelle résultant
d'une pratique professionnelle valable et d'une connaissance approfondie des modes opératoires et
de leurs variantes ; le contrôle en fin de travail est difficile ; les conséquences des erreurs
n'apparaissent pas immédiatement.
23 a) Secrétaire d'atelier ou de garage 1er échelon
Etablit les documents de pointage nécessaires à l'établissement de la paie ; prépare les bons de
travaux conformément aux instructions reçues, les centralise et les complète en fin de travail ; tient les
relevés des kilométrages et des pleins de carburants et lubrifiants.
23 b) Sténodactylographe correspondancier ou sténotypiste correspondancier
Employé répondant à la définition du sténodactylographe 2e échelon ou du sténotypiste 2e échelon et
chargé de répondre seul à des lettres simples.
23 c) Caissier
Employé chargé exclusivement des opérations de la caisse qui lui est confiée ; est placé sous la
responsabilité d'un caissier-comptable ou d'un chef de service.
23 d) Employé administratif 2e échelon
Employé chargé d'effectuer, suivant les directives reçues, les divers travaux administratifs relevant de
la marche habituelle du service.
23 e) Mécanographe-comptable 1er échelon
Employé ayant les connaissances de l'aide-comptable-teneur de livres 1er échelon et effectuant son
travail sur machines comptables automatique ou semi-automatiques.
23 f) Aide-comptable-teneur de livres 2e échelon
Employé chargé de tenir les journaux auxiliaires, avec ou sans ventilation, de poser ou d'ajuster les
balances de vérification et faire tous travaux analogues, de tenir, arrêter ou surveiller les comptes tels
que clients, fournisseurs, banques, chèques-postaux, stocks, etc.

GROUPE 3

Niveaux de connaissances : niveaux V et IV de l'éducation nationale, mais ne tenant pas un emploi de
maîtrise. Ces connaissances peuvent être acquises soit par voie scolaire ou par une formation
équivalente, soit par l'expérience professionnelle.

31. Employé E 6
Réalise des travaux hautement qualifiés nécessitant un sens prononcé des responsabilités ; prend les
initiatives nécessaires pour analyser et compléter les informations, déterminer la suite des actions à
accomplir et contrôler la conformité des travaux exécutés.
31 a) Secrétaire sténodactylographe
Employé ayant les connaissances du sténodactylographe 2e échelon ou du sténotypiste 2e échelon ;
collabore particulièrement avec le directeur ou le chef d'un service commercial, administratif ou
technique ; rédige la majeure partie de la correspondance d'après les directives générales ; prend à
l'occasion des initiatives dans les limites déterminées par la personne à laquelle il est attaché ; peut
être chargé du classement de certains dossiers.
31 b) Mécanographe-comptable 2e échelon
Employé ayant les connaissance de l'aide-comptable-teneur de livres 2e échelon et effectuant son
travail sur machines mécanographiques.
31 c) Comptable 1er échelon
Traduit en comptabilité toutes les opérations financières et comptables, les compose, les assemble
pour pouvoir en tirer prix de revient, balance, bilan, statistiques, prévisions de trésorerie.
31 d) Secrétaire d'atelier ou de garage 2e échelon
Même définition que le secrétaire d'atelier ou de garage 1er échelon ; tient, en outre, les documents,
statistiques et graphiques relatifs aux consommations, à l'entretien et aux réparations de matériel
roulant.
31 e) Employé qualifié de service administratif ou d'exploitation
Employé remplissant, sous les ordres du directeur ou d'un chef de service ou d'un chef de bureau,
certaines fonctions relevant des services administratifs ou contentieux d'un réseau, comportant une
part d'initiative ou de responsabilité ; peut être appelé, dans les mêmes conditions, à mener à bien
des questions administratives relatives à l'exploitation de l'entreprise ; suivant les cas, rédige la
correspondance ou la fait rédiger.
32. Employé E 7
Réalise un ensemble de travaux hautement qualifiés nécessitant un sens profond des
responsabilités ; prend les initiatives nécessaires pour analyser le contenu des problèmes posés et en
tirer les informations utiles ; établit par approches successives, en fonction de la variété des situations
rencontrées, les actions à accomplir : contrôle la conformité des travaux exécutés.
32. Caissier-comptable
Employé ayant les connaissances de l'aide-comptable-teneur de livres 2e échelon ; a la responsabilité
des espèces en caisse et passe les écritures comptables correspondantes.